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Asistente Administrativa

Objetivo del Puesto 

Brindar apoyo administrativo en la gestión y organización de documentos, asegurando un adecuado control de la información financiera y contable. Colaborar en tareas administrativas y contables básicas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. 

unciones Principales 

  1. Manejo y Organización de Documentos 

  • Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos administrativos y financieros. 

  • Gestionar expedientes de clientes, contratos y otros documentos relevantes. 

  • Control y resguardo de documentos legales y contables. 

  1. Apoyo Contable 

  • Registrar facturas, comprobantes y pólizas en el sistema contable. 

  • Realizar conciliaciones básicas de cuentas. 

  • Apoyar en la preparación de reportes financieros. 

  • Coordinar con el área contable para la entrega de documentos necesarios para auditorías o cierres contables. 

  1. Gestión Administrativa 

  • Atender llamadas, correos y correspondencia. 

  • Coordinar reuniones y elaborar minutas. 

  • Apoyar en la elaboración de informes administrativos. 

  • Control de caja chica y reportes de gastos menores. 

  1. Atención a Clientes y Proveedores 

  • Gestionar pagos y cobros, asegurando su correcto registro. 

  • Coordinar con proveedores para la entrega y recepción de documentos fiscales. 

Requisitos 

Educación: 

  • Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (puede ser trunca o en curso). 

Experiencia: 

  • Mínimo 1 año en un puesto similar. 

  • Experiencia en manejo de documentos financieros y administrativos. 

Habilidades y Conocimientos: 

  • Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office. 

  • Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, conciliaciones, registros contables). 

  • Organización y manejo de archivos físicos y digitales. 

  • Uso de software contable o ERP (deseable). 

Competencias: 

  • Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos. 

  • Organización y gestión del tiempo. 

  • Responsabilidad y confidencialidad. 

  • Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. 

Condiciones de Trabajo 

  • Horario: Lunes a viernes de 8AM a 6PM  

  • Modalidad: Presencial. 

  • Salario: $450 

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Detalles

Oferente:
MOTOCITY

Ubicación:
El Salvador, San Salvador, Santiago Texacuangos

Vigencia:
Permanente

Categorías:
Empleos por proyectos

Rango salarial:
450

Modalidad:
Jornada completa

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